دکتر زندگی خانواده، عشق، محبت، تحول
“زمانی که شما یک آدم موفق می بینید، فقط تعریف و تمجید عموم مردم درباره او را می بینید و هرگز فداکاری های شخصی او برای موفقیت را نمی بینید.” وِیبهاو شاه
دکتر تراویس بِرَدبِری می نویسد: کِوین کروس اخیرا با بیش از 200 آدم فوق العاده موفق مصاحبه کرده که 7 نفر میلیاردر، 13 نفر دیگر قهرمانان المپیک و گروهی از آنها کارآفرینان موفق و خودساخته هستند.
وی از آنها پرسیده راز شماره یک شما در بهره وری چیست؟
کِوین با کدبندی پاسخ ها به پیشنهادات خیلی جالبی رسیده که در زیر به برخی از آنها که از همه مطلوب ترند اشاره می شود:
1- روی دقایق تمرکز دارند نه ساعت ها: بیشتر مردم به صورت پیش فرض برنامه ریزی های ساعتی و یا نیم ساعتی دارند. در نقطه مقابل، آدم های خیلی موفق می دانند که در هر روز تنها 1440 دقیقه زمان در اختیار دارند. آنها می دانند که پول از دست رفته می تواند برگردد اما زمان از دست رفته هرگز بر نمی گردد.
شانون میلر قهرمان افسانه ای بازی های المپیک گفته: “تا امروز به یک برنامه پایبند بوده ام که تقریبا دقیقه به دقیقه بوده است.” برای تسلط بر زندگی باید بر دقایق آن مسلط باشید!
2- فقط روی یک چیز تمرکز می کنند: آدم های فوق العاده مولد می دانند “مهمترین وظیفه” آنها چیست و هر روز صبح یک تا دو ساعت بدون وقفه روی آن کار می کنند. چه وظیفه و کاری بیشترین تاثیر در رسیدن شما به هدفتان را دارد؟ چه دستاوردی موجب ارتقای شغلی شما می شود؟ آن همان کاری ست که باید هر روز صبح تان را صرف آن کنید.
3- از فهرست وظایف روزمره استفاده نمی کنند: فهرست وظایف روزمره خودتان را دور بریزید و بجای آن هر کاری را روی تقویم تان برنامه ریزی کنید. نتایج یافته ها حاکی از آن است که 41 درصد موارد فهرست های روزمره انجام نمی شوند. همه این موارد انجام نشده منجر به استرس و بی خوابی شده که نتیجه اثر زیگارنیک (Zeigarnik) است. به این معنی که کارهای ناتمام تا تکمیل شدن در ذهن شما باقی می مانند. آدم های فوق العاده مولد هر چیزی را در تقویم خود نگه داشته و با آن تقویم کار و زندگی می کنند.
4- از یک دفترچه یادداشت استفاده می کنند: ریچارد برنسون مرد پنج میلیارد دلاری و موسس گروه ویرجین در چند مناسبت تاکید می کند بدون داشتن یک دفترچه یادداشت که همه جا آن را همراه خود دارد، نمی توانسته این شرکت بزرگ را بسازد.
در یک مصاحبه، اریستوتل اوناسیس غول کشتیرانی یونانی گفته: “همیشه یه دفتر یادداشت همراه خودت داشته باش. همه چیز را در آن بنویس…این یک درس میلیون دلاریه که در مدارس کار و کسب به شما یاد نمی دهند!”
آدم های فوق العاده مولد به محض خطور فکر جدید، ذهن شان را با نوشتن همه چیز آزاد می کنند.
5- ایمیل های خود را تنها چند بار در روز پردازش می کنند: افراد فوق العاده مولد ایمیل های خود را در کل روز مرتبا چک نمی کنند. آنها به هر ارتعاش یا ضربه ای که در قالب نامه الکترونیکی ناگهان وارد صندوق پستی شان می شود پاسخ نمی دهند. در عوض، آنها مثل سایر کارهای خود، طبق یک جدول زمانبندی، ایمیل های خود را سریع و کارا پردازش می کنند. برای بعضی ها این کار روزی یکبار و برای دیگران این کار صبح، ظهر و شب انجام می پذیرد.
6- به هر قیمتی شده، از جلسات اجتناب می کنند: وقتی از مارک کیوبان مرد سه میلیارد دلاری خواسته شد بهترین توصیه درباره بهره وری را ارائه کند، بلافاصله پاسخ داد: “هرگز در جلسات شرکت نکنید مگر اینکه یکی برای شما یک چک بنویسد.”
جلسات وقت کش هستند. دیر آغاز می شوند. آدم های اشتباه در آنها شرکت می کنند. به موضوع اصلی نمی پردازند و موضوعات را می پیچانند و خیلی کش پیدا می کنند. باید هروقت می توانید این جلسات را ترک کنید و خودتان هم کمتر از این جلسات را برگزار کنید. اگر جلسه ای برگزار می کنید، کوتاه و فقط درباره موضوع اصلی باشد.
7- تقریبا به همه چیزی “نه” می گویند: وارن بافت میلیاردر می گفت: “فرق بین آدم های موفق و خیلی موفق این است که آدم های خیلی موفق تقریبا به هر چیزی “نه” می گویند.”
جیمز آلتوچر موسس بیش از 20 شرکت این نکته را گوشزد کرد: “اگر چیزی یک “بله جهنمی” نیست، پس آن یک “نه” است.”
یادتان باشد که شما در یک روز تنها 1440 دقیقه زمان دارید. آنها را آسان از دست ندهید.
8- از قانون 20-80 پیروی می کنند: طبق اصل پارِتو (Pareto Principle) ، در بسیاری از موارد، 80 درصد نتایج از تنها 20 درصد فعالیت ها بدست می آیند. آدم های فوق العاده مولد می دانند چه فعالیت هایی بیشترین نتایج را به همراه دارند، روی همان ها تمرکز می کنند و بقیه را نادیده می گیرند.
9- تقریبا همه ی کارها را به دیگران تفویض و واگذار می کنند: آدم های فوق العاده مولد نمی پرسند: “چگونه می توانم این کار را انجام دهم؟” در عوض می پرسند، “این کار چگونه می تواند انجام پذیرد؟” آنها تا حداکثر امکان “من” را از پرسش خود بیرون می آورند. آنها آدم های کنترل گری نیستند و وقت خود را صرف مدیریت امور جزئی نمی کنند. در بسیاری از موارد، به قدر کافی خوب، به قدر کافی خوب است.
10- به هر کاری فقط یک بار دست می زنند: چند بار تا بحال یک ایمیل معمولی و یا یک قبض آب و برق را باز کرده اید و آن را برای بعد گذاشته اید؟ هر چند وقت یکبار یک ایمیل را می خوانید و آنرا می بندید و آنرا در صندوق پستی خود رها کره تا بعدا پاسخ دهید؟ آدم های فوق العاده موفق به هر کاری اگر کمتر از 5 یا 10 دقیقه زمان می برد، همان موقع و همانجا دست می زنند. این کار باعث کاهش استرس می شود چرا که آن کار در پس زمینه ذهنی آنها باقی نمی ماند و دیگر نیازی به بازخوانی و یا ارزیابی مجدد نیست.
شما ممکن است قهرمان المپیک، میلیاردر و یا کار آفرین نباشید (یا حتی بخواهید که یکی از آنها باشید)، اما رازهای آنها می تواند به شما کمک کند که کارهای بیشتری در زمانی کمتر انجام داده و در متوقف کردن احساس پرکاری و سراسیمگی به شما یاری رساند.
ترجمه اختصاصی دکتر زندگی – امیرعباس زینت بخش
